Inkoop en aanbesteding
Gemeente De Ronde Venen koopt het hele jaar door diensten, producten en werken in. Van het bouwen van bruggen, het aanleggen van wegen tot de aanschaf van een softwarepakket. De gemeente houdt zich hierbij aan (Europese) aanbestedingsregels. Heeft u interesse om een opdracht van gemeente De Ronde Venen uit te voeren? Lees dan verder en neem voor meer informatie contact op met de gemeente.
Ieder jaar stelt de gemeente een Aanbesteding-inkoopkalender vast. Hierin staan alle inkopen en aanbestedingen die in voorbereiding zijn bij de gemeente.
De Ronde Venen vindt een goede samenwerking met leveranciers belangrijk. Daarom organiseerde de gemeente 6 november 2024 een speciale middag voor leveranciers. Door meer samen te werken met leveranciers - oftewel partnerships te creëren - in plaats van alleen opdrachten te verstrekken, kan de gemeente projecten efficiënter, met minder risico en lagere kosten realiseren.
De (Europese) aanbestedingsregels zijn vastgelegd in de Aanbestedingswet. In lijn met die wet heeft de gemeente een eigen inkoop- en aanbestedingsbeleid vastgesteld. Hierin staan de kaders en uitgangspunten waar de gemeente zich aan houdt bij inkoop en aanbesteding. Het beleid zet in op maatschappelijk verantwoord inkopen met de insteek duurzaam, sociaal en met oog voor het Midden en Klein bedrijf (MKB). Dit beleid is onder meer uitgewerkt in de Notitie Social Return on Investment.
Wilt u als lokale ondernemer uw interesse in een opdracht doorgeven?
Doe dit dan uiterlijk in het kwartaal voorafgaand aan de aanbesteding. Geef dit door via gemeente@derondevenen.nl.
Een getoonde interesse betekent niet automatisch dat het bedrijf een bevoorrechte positie heeft.
Het betekent wel dat de gemeente bekend is met het bedrijf. Hierdoor is de kans groter dat de gemeente het bedrijf vraagt om een offerte. De gemeente houdt geen overzicht bij van lokale ondernemers.
Wilt u uw interesse in een kleinere opdracht doorgeven?
De gemeente koopt het hele jaar door ook kleinere diensten en producten in, zoals bloemen, schrijfwaren, huishoudelijke producten of het verzorgen van lunches. Ook deze inkopen doet de gemeente bij voorkeur via lokale bedrijven. Als u interesse hebt voor een opdracht, kunt u dit doorgeven aan de gemeente via gemeente@derondevenen.nl.
Het kan gebeuren dat u als ondernemer tijdens een aanbestedingsprocedure ontevreden bent over hoe u door de gemeente als aanbestedende partij in de aanbestedingsprocedure wordt behandeld. Dit kan leiden tot een klacht. Om klachtenafhandeling bij aanbestedingen zo laagdrempelig, gemakkelijk en efficiënt mogelijk te laten verlopen kunnen ondernemers hun klachten per mail indienen.
Klachten kunnen per mail worden ingediend bij de organisatie waar u als ondernemer op heeft ingeschreven of heeft willen inschrijven. Voor aanbestedingen van de gemeente die worden verzorgd door:
- De Inkoopsamenwerking Utrecht-West kunnen klachten worden ingediend via secretariaat@inkooputrechtwest.nl
- De Stichting RIJK kunnen klachten worden ingediend via klachten@stichtingrijk.nl
- De overige klachten kunnen worden ingediend via klachtenloketaanbesteding@derondevenen.nl
Als het voor u onduidelijk is waar u uw klacht kunt indienen, kunt u deze altijd indienen via het algemene klachtenloket van de gemeente De Ronde Venen voor aanbestedingsprocedures via klachtenloketaanbesteding@derondevenen.nl . Zo nodig zorgt de gemeente voor doorzending naar het juiste loket. Hiervan wordt u op de hoogte gesteld.