Een groot evenement organiseren

Een groot evenement trekt veel mensen en kan overlast geven. Voor het organiseren heeft u in ieder geval een evenementenvergunning nodig. U vraagt de vergunning(en) aan bij de gemeente.

U heeft toestemming nodig als u een evenement wilt organiseren waar publiek naartoe mag komen. Als u een groot evenement wilt organiseren (zoals een braderie, concert, optocht of wedstrijd), heeft u een vergunning nodig. 

Een klein evenement (bijvoorbeeld een straatfeest of buurtbarbecue) hoeft u alleen te melden bij de gemeente.  

U heeft een vergunning nodig als: 

  • Uw evenement is open voor publiek 
  • Het evenement: 
  • Buiten of in een tent is, of 
  • Binnen is, op een locatie die niet voor evenementen bestemd is 
  • Er luide muziek op het evenement is 
  • Er verkeersmaatregelen nodig zijn 

Er zijn kosten verbonden aan het aanvragen van een evenementenvergunning. 

U vraagt de vergunning aan bij de gemeente via het aanvraagformulier. 

Wilt u een reclamebord plaatsen? 

ESH Media in Woerden is de organisatie die de sandwichborden in de gemeente De Ronde Venen exploiteert. U mag dus niet zelf sandwichborden plaatsen. Er hangen nu vaste frames door de gehele gemeente en dat is de enige plek waar A0 posters in mogen. Het doel hiervan is onder andere om wildgroei en verkeersonveilige situaties te voorkomen en een geordend straatbeeld te houden. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met ESH Media. Zelf mag u alleen posters plakken op de plakzuilen die er in de verschillende dorpen in de gemeente staan. De gemeente verwijdert losse sandwichborden.  

De gemeente beslist binnen 8 weken na ontvangst van uw aanvraag. Deze termijn mag de gemeente eenmaal verlengen.

Zo organiseert u een groot evenement: 

  • Vraag op tijd de vergunning aan bij de gemeente

De gemeente stemt af met onder anderen de veiligheidsdiensten. Hieruit komen mogelijk extra eisen. 

Organiseert u een groot evenement waarvoor u mogelijk meerdere vergunningen nodig heeft? Neem dan contact op met de gemeente voordat u de vergunning aanvraagt. 

Mogelijk moet u ook een vergunning of ontheffing aanvragen voor bijvoorbeeld: 

  • Het plaatsen van reclameborden of verwijzingsborden 
  • Het organiseren van een evenement op zondag of een feestdag 
  • Het incidenteel organiseren van een festiviteit in uw (horeca)bedrijf 
  • Het tijdelijk schenken van alcohol 
  • Het gebruik van wegen en paden bij een wieler- of hardloopwedstrijd 
  • Het maken van muziek of hard geluid op straat 
  • Het organiseren van een evenement in of bij een natuurgebied 

U kunt bezwaar maken tegen de beslissing op uw aanvraag. Doe dit binnen 6 weken. Bent u het daarna niet eens met de uitspraak op het bezwaarschrift? Teken dan beroep aan bij de rechtbank.

U deelt persoonsgegevens met ons. Wij gaan daar zorgvuldig mee om. U leest er meer over in onze privacyverklaring en privacyrechten.